Alejandro Arzate
Alejandro Arzate
CEO

Es cierto que, en estos días, muchas empresas o negocios siguen utilizando sistemas On – Premise, software que es instalado de forma interna o propia. Este se refiere a la instalación local del software por parte de los titulares de la licencia, sin necesidad de usar la nube ni la conexión a internet.

Muchos lo prefieren porque pueden tener el control de los datos y llega a asumir todos los riesgos y vulnerabilidades. Sin embargo, el software as a service (SaaS) permite que las aplicaciones vivan en los servidores de proveedores de software, lo que desliga a los usuarios de las licencias y el hardware, así como de las responsabilidades de mantenimiento y actualizaciones.

Entre sus mayores diferencias podremos notar:

  • Los costos: el SaaS tiene un costo de entrada bajo.

  • Mantenimiento y soporte: con SaaS no tienes que estar a cargo de este punto, sino el proveedor externo.

  • Escalabilidad: el SaaS es fácil de escalar según tus necesidades.

  • Copia de seguridad y recuperación: almacena los datos en la nube, haciéndolos sencillos de recuperar ante cualquier problemática.

  • Que el SaaS es actual, con mayores beneficios para tu empresa y colaboradores.

Con la llegada de la transformación digital surgieron diferentes alternativas para el manejo de Recursos Humanos y, específicamente, de la gestión y control de la nómina. Una de las mejores soluciones que existen en el mercado, hoy en día, es el SaaS de nómina. ¡Conoce más sobre SaaS y cómo te mantiene actualizado!

El SaaS de nómina

SaaS son las siglas de software as a service, o software como servicio; este es un modelo muy popular de los desarrolladores de software, en el que los usuarios pueden dejar de comprar licencias con sus servicios, instalar aplicaciones que ralentizan a sus equipos y les hacen necesitar servidores que soporten la cantidad de información que se genera día a día en la empresa.

Consiste en alojar soporte informático y datos en los servidores de una empresa, para que pueda ser usado por aquellas organizaciones que contratan al servicio, sin instalar programas en sus equipos y ordenadores.

Este software consiste en disponer de sus funcionalidades a través de herramientas tecnológicas en la nube, es decir, con la conexión a internet como servicio. Así, no es un requerimiento instalar un software adicional ni comprar equipos informáticos como servidores; basta con una conexión a internet y dispositivos compatibles.

Con este tipo de soluciones podrás ganar flexibilidad y productividad, puesto que los empleados pueden acceder a sus programas y datos desde cualquier lugar y en el momento en que lo deseen, ya que solo se necesita un punto de conexión a internet.

Las soluciones de SaaS son un mercado que avanza rápidamente, y existen muchas variedades, por lo que se puede usar por prácticamente todos los departamentos, como:

  • Recursos Humanos.

  • Almacenes.

  • Control de calidad.

  • Logística.

  • Administración.

  • Contabilidad.

  • Marketing y ventas.

  • I+D.

  • Finanzas y control de gestión.

El SaaS de nómina cuenta con un gran alcance funcional, que comprende los siguientes procesos:

  • Hojas de vida de colaboradores y dependientes.

  • Liquidación de nómina.

  • Aportes a entidades externas (Seguridad Social y Parafiscales).

  • Liquidación de prestaciones sociales (vacaciones, primas, cesantías parciales, intereses sobre cesantías, cesantías anuales a fondos de cesantías y liquidación definitiva).

  • Consolidaciones y provisiones.

  • Pagos de nómina a tiempo y en orden.

  • Interfaz contable (generación con contabilización estándar).

  • Mantenimiento general.

¿Deberías actualizarte con SaaS de nómina?

La respuesta es sí. Vale mucho la pena adoptar una solución SaaS, ya que tanto el desarrollo del software, como su mantenimiento y actualización corresponden a la empresa que provee el servicio.

De esta forma, podrás ahorrar en costos, descargar el trabajo para el equipo de Recursos Humanos y tener menos preocupaciones sobre la realización de la nómina, ya que no habrá errores humanos, tendrás los datos en un solo sitio y saldrán de forma simple y a tiempo.

El SaaS de nómina ha mejorado cada día más, haciendo que la gestión de la nómina sea rápida y sencilla, ya no una labor compleja de tu empresa; recuerda que de la nómina depende la satisfacción de los colaboradores, pero también el cumplimiento de las obligaciones de tu empresa.

Notarás ventajas inmediatas con SaaS, tales como:

  • Rápida implementación.

  • Interfaz sencilla e intuitiva.

  • Automatización de tareas.

  • Capacidad para gestionar la información de cientos de colaboradores.

  • No existen riesgos de fuga de información.

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