Alejandro Arzate
Alejandro Arzate
CEO

Si lo que quieres es conseguir el buen y correcto funcionamiento de tu empresa, necesitas que el proceso de nóminas sea de suma relevancia, ya que así puedes llevar un registro financiero del pago y el seguimiento de cada uno de tus colaboradores de forma ordenada.

Muchas empresas aún realizan esta tarea de forma manual, tomando mucho tiempo y con la probabilidad de que surjan errores en este proceso. Para evitarlo, ahorrar tiempo y recursos, lo mejor es contar con un sistema de nómina especializado.

Estas herramientas ofrecen la posibilidad de realizar las tareas de manera rápida y efectiva, automatizando cada uno de los procesos de nómina. Pero ¿qué es exactamente un sistema de nómina? Hoy lo descubriremos en este apartado.

Conoce los sistemas de nómina

Son herramientas con las que tu empresa puede gestionar, automatizar y mantener los pagos a los empleados, con un sistema digitalizado para que puedas gestionar las tareas relacionadas con:

  • Los cálculos de sueldo.

  • Deducciones establecidas por ley (impuestos).

  • Almacena información valiosa como la bancaria.

  • Guarda documentos importantes.

  • Ofrece el historial de nóminas anteriormente realizadas.

En pocas palabras, es un sistema digital y automatizado que administra la información de la plantilla de tus colaboradores, además de que su ventaja más notable es el ahorro de tiempo, optimizando los procesos, para reducir la carga laboral de tu equipo de trabajo.

Son bastante útiles para realizar la nómina de cualquier empresa, para que la nómina deje de ser una de las tareas más demandantes y ahorrando bastante tiempo que puedes utilizar en otras tareas.

Funcionamiento de los sistemas de nómina

Como ya vimos, el trabajo más importante de estos sistemas es calcular con suma precisión los pagos que le corresponden a cada colaborador, para garantizar su correcto funcionamiento, mediante la automatización de diversas actividades.

Esto es debido a que puede rastrear la cantidad de horas trabajadas, contabilizar la tasa de pago y calcular lo que le corresponde a cada persona en cierto tiempo determinado.

También te puede ayudar a optimizar la gestión del área de RRHH, debido a que te permite archivar todos los datos correspondientes de los colaboradores de una empresa, tanto sus documentos de contratación como las nóminas generadas.

Entre otra de sus funciones, permite a los colaboradores enviar solicitudes de tiempo libre, administrar sus gastos y calcular las deducciones antes y después de impuestos.

«Gana los mejores resultados dentro de tu compañía con un sistema de nómina».

Para resumir, dentro de este sistema puedes:

  • Calcular la nómina en el periodo indicado.

  • Envíos de comprobantes de pago por correo electrónico.

  • Liquidar y calcular salarios, así como prestaciones y bajas.

  • Monitorear el salario de cada persona dentro de la empresa y las condiciones del acuerdo con ellos, como bonos e incentivos.

  • Hacer el seguimiento de las horas de cada miembro de la empresa.

  • Monitorear la retención de impuestos y demás descuentos por concepto de la ley.

  • Pago de impuestos ante las autoridades.

  • Elabora y actualiza el historial de pagos.

  • Envío de transferencias.

  • Generar y consultar de forma automática la nómina actual.

  • Actualización y consulta del estatus de permisos y vacaciones de cada trabajador.

  • Almacenar los documentos y nóminas en la nube o de forma local según las necesidades de tu empresa.

  • Almacena información de cada empleado.

  • Da avisos y alertas de próximos vencimientos.

  • Acceso remoto de los datos.

Al automatizar estas tareas, puedes decirles adiós a los descuentos injustificados, a las deducciones de impuestos tardías o los errores en el tipo de régimen fiscal, obteniendo los datos con total precisión y puntualidad, donde quiera que estés.

Gana más que tiempo con un sistema de nómina especializado

  • Mejora tus informes, proporcionando información en tiempo real y puntual.

  • Todos tus datos se encontrarán protegidos, y solo el personal autorizado tendrá acceso a ellos.

  • No solo ahorrarás tiempo, sino que reducirás costos ya que agilizas tareas y evitas errores.

  • Tus colaboradores aumentan su confianza y productividad, ya que este sistema garantiza que reciban su sueldo a tiempo y sin errores, dando la sensación de que es una empresa que cumple, y es profesional.

Si lo que quieres es disminuir los errores en tus procesos de nómina y calcular de manera exacta los gastos de los colaboradores, así como actualizar constantemente las funciones respecto a la legislación fiscal y laboral vigente, digitalizar estos procesos es lo que más te conviene.

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